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【记录】实验记录更改注意事项
2025-10-30  来源:网络



一、记录更改有哪些注意事项
 
1.禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;
 
2.应可识别修改的人员,注明修改日期;
 
3.必要时注明修改的原因;
 
4.仅记录人和授权人员可更改记录,未经授权不可改别人的记录;
 
5.电子记录的修改应满足以上要求;
 
6.若记录不具备划改的条件,可换一张记录表写明,保留原来的记录;
 
7.报告若有错误,不可划改,应重新编辑、打印(报告没发出去,审核时发现错误,就从新打印,旧报告无需保存。如果是已经发出去的报告,需要更改,那就得保存原报告,注明新报告是对原报告的替代,原报告作废)。
 
 
二、电子记录有哪些注意事项
 
电子记录的要求和纸质记录一样,会多出如下的要求:
 
1.加密,加权限;
 
2.定期备份,备份的记录应存放在不同位置/服务器;
 
3.定期检查;
 
4.尽量使用图片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;
 
再强调一遍:
 
电子记录的修改应满足记录修改相关所有的要求。
 
 
三、记录的内容

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