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2026 新版 QES 三体系认证新规全面解读!审核、取证、证书维护重大变化速看
2026-07-03  来源:HACCP联盟公众号
  2026 年国家认监委正式发布新版《质量管理体系认证规则》《环境管理体系认证规则》《职业健康安全管理体系认证规则》(QES 三体系配套新规):

 

  本文结合官方规则释义文件,梳理企业最关心 10 项重大新规变化,覆盖申请门槛、现场审核、人员要求、证书管理、整改惩戒全流程,生产、工程、软件、医疗、食品等所有行业通用,招投标、年审换证企业务必吃透!

 

一、企业申请准入门槛全面抬高,失信一票否决

 

  新规首次将企业信用、合规记录设为认证前置硬性条件,不满足直接拒收申请:

 

  1、主体与许可硬性要求

 

  企业营业执照、行业必备资质(排污许可、安全生产许可证、危化证、食品生产许可等)必须在有效期,经营范围与认证范围匹配;

 

  无有效行政许可不予受理。

 

  2、事故与处罚限制

 

  QMS:1 年内发生责令停产的重大质量事故,禁止认证;

 

  EMS:1 年内突发环境事件、环保行政处罚未整改,不予受理;

 

  OHSMS:发生死亡类安全事故、重大职业病问题,直接驳回。

 

  3、信用黑名单禁令

 

  列入国家企业信用信息公示系统、信用中国严重违法失信名单,永久无法获取三体系证书。

 

  4、体系运行硬性时长

 

  申请初次认证,三体系均要求体系完整运行满 3 个月,完整留存内审、管理评审、全流程运行记录,仅套模板无实际运行证据直接判定虚假材料,终止认证。

 

二、审核组配置新规,专业审核门槛大幅提升

 

  新规对认证机构审核员数量、专业资质、年度工作量严格管控,间接拉高企业现场审核标准:

 

  1、每个业务范围至少 2 名专业领域审核员

 

  化工、建筑、危废、矿山等高风险行业,审核员需对应专业学历 + 多年行业实操经历,普通通用审核员无权独立开展高风险现场审核。

 

  2、审核员年度上限管控

 

  单名审核员周期年内所有体系现场审核不超 180 天,人均有效证书不超过 50 张,杜绝机构大量接单、审核走过场。

 

  3、审核组必须配备专职审核员全程参与

 

  初次、监督、再认证一、二阶段审核,全程要有机构专职审核在场,仅兼职 / 实习审核员无法完成现场审核;

 

  实习审核员数量不能超过正式审核员。

 

  4、技术专家限制

 

  咨询人员 2 年内不得参与同一家企业审核,杜绝 “咨询 + 审核” 一条龙造假。

 

三、两阶段审核强制分离,严禁合并简化

 

  1、旧规部分机构合并一二阶段远程审核,新规明确硬性间隔要求:初次认证分一阶段文件审核 + 二阶段现场审核,两阶段间隔最短 5 日、最长 6 个月;间隔超 6 个月必须重新做一阶段。

 

  2、一阶段不能完全线上简化,高风险行业必须赴企业现场核查环评、安评、排污、消防、危化品仓库等基础合规资料。

 

  3、现场审核时间严格按人数、风险等级计算,最多只能削减 30% 人日,现场时长不得低于总审核 80%;存在危化重大危险源、死亡事故、行政处罚的企业,不得减少审核人日。

 

四、最高管理者强制参与,缺席直接终止审核

 

  这条是今年审核高频卡审重灾区:

 

  1、首末次会议、高层访谈,企业最高负责人必须到场,仅部门主管、体系负责人代替不予通过;

 

  2、审核员现场面谈核实方针、目标、资源投入、风险管控,负责人不熟悉体系、未参与管理评审直接开严重不符合;

 

  3、最高管理者无故缺席末次会议,审核组可当场终止本次审核,需重新排期再审。

 

五、现场审核核查重点加码(分三体系企业高频痛点)

 

  1. ISO14001(EMS 环境)

 

  环评批复、三同时验收、排污许可证、年度监测报告;

 

  危废分类存放、合规处置台账、废机油 / 化学品回收合同;

 

  废气、废水、噪声日常管控,节能降耗运行记录。

 

  2. ISO45001(职业健康安全)

 

  全员安全培训、特种作业持证上岗;

 

  职业病危害检测、员工年度职业健康体检档案;

 

  危化、高空、机械防护、消防巡检、应急演练完整记录;

 

  双重预防机制(危险源辨识、风险分级管控)更新资料。

 

  新规不再只查文件,审核员现场实地抽查车间、仓库、机房、危化间、消防通道,现场发现实质性违规直接判定严重不符合。

 

六、不符合项整改时限收紧,逾期直接暂停证书

 

  区分轻微 / 严重不符合,整改期限明确刚性约束:

 

  1、初次认证严重不符合

 

  二阶段结束 6 个月内完成验证,超时需重新开展二阶段现场审核;

 

  2、监督审核严重不符合

 

  3个月内必须完成整改验证,到期未整改直接暂停证书;

 

  3、再认证严重不符合

 

  必须在原证书到期前闭环,否则证书到期失效,需按初次认证重新走全流程;

 

  轻微不符合不再无限拖延,可制定计划,但下次监督必须核查整改落地效果。

 

七、监督审核周期卡死,证书暂停风险翻倍

 

  1、证书签发起每 12 个月必须完成一次监督审核,两次监督间隔不能超 12 个月,无缓冲宽限期;

 

  2、一个 3 年认证周期内,两次监督审核全覆盖全部体系标准条款,不能每年只抽查部分条款;

 

  3、逾期未完成监督审核,5 日内认证机构必须暂停证书,暂停最长 6 个月,期满未整改直接撤销

 

八、证书管理、宣传、付款全新禁令

 

  1、付款硬性规定

 

  认证费用必须企业对公账户直接付给认证机构,个人、第三方代付合同无效;

 

  2、宣传禁止条款

 

  不得宣传 “证书可在认监委网站可查” 作为营销话术;

 

  3、证书标志使用规范:

 

  不能单独印在产品本体,产品外包装使用必须标注企业名称 + 发证机构;

 

  证书编号统一新编码规则,2029 年前全部完成旧证换证。

 

九、撤销 / 注销惩戒力度大幅升级

 

  1、证书撤销后永久废止,1 年内不得重新申请;触发撤销情形:重大安全 / 环境事故、列入严重失信、证书暂停期满未整改、体系完全停止运行;

 

  2、企业主动注销证书无惩戒,但暂停、撤销记录永久公示在认 e 云平台,招投标甲方可随时查询历史状态;

 

  3、认证机构需在 2 个工作日内向监管上报暂停、撤销信息,全网公开公示。

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