小企业最怕供应商出问题,连累自己进项转出、补税罚款。尤其现在增值税协同核查、发票链条严查,只要上游走逃/失联/虚开,下游哪怕业务真实,进项也可能不让抵扣。
给你整理一份小企业供应商资质审核清单(防进项风险版),直接照着查、照着用,简单高效
一、基础工商资质(必查,杜绝“皮包公司”)
1.营业执照
经营范围必须包含:给你供货的品类(比如你买建材,对方必须有建材销售;买服务必须有对应服务范围)
营业期限:长期有效/存续,不要快到期、异常注销
注册地址:真实可联系(不要虚拟地址、集群地址)
2.企业状态(最关键)
企查查/天眼查/国家企业信用信息公示系统 必查:
无经营异常、行政处罚、严重违法失信
无股权频繁变更、法人频繁更换、地址频繁变更(高危信号)
无司法案件、被执行、限制高消费
二、税务资质(防走逃、失联、虚开)
1.纳税人资格
优先:一般纳税人(能开专票、税务更规范)
小规模:必须确认能正常开票、不代开虚开
2.税务状态(重中之重)
税务登记正常,无非正常户、注销、走逃(失联)
近6个月无税务预警、无虚开发票记录、无欠税
查看对方纳税信用等级(优先B级以上;D级绝对不能合作)
3.发票能力
必须提供:开票信息(名称、税号、地址、电话、开户行)
开票内容必须和合同、送货单、入库单一致(品名、数量、金额)
三、业务真实性(三流一致,保命底线)
哪怕资质全,业务不真实=进项必不能抵扣
必须做到:合同流、资金流、发票流、货物流 四流一致
审核要点:
1.合同真实:签正式合同,写明品名、数量、单价、交货时间、发票类型
2.资金真实:公对公转账(严禁私户收款、现金、第三方代付)
3.物流真实:有送货单、入库单、物流单、签收单
4.发票真实:查验发票真伪(国家税务总局发票查验平台)
四、隐性风险点(小企业最容易踩坑)
1.新成立公司(<1年)、短时间大量开票 → 高危(虚开重灾区)
2.法人/股东是同一个人的多家公司 → 关联风险
3.价格明显低于市场价 → 异常,容易被协查
4.对方不愿提供资质、不愿对公收款、不愿签合同 → 直接拉黑
五、简单可执行的审核流程(直接套用)
1.合作前:要营业执照+一般纳税人证明+信用报告
2.合作中:合同+公对公+送货单+入库单
3.开票后:当天查验发票真伪,留存截图
4.长期合作:每半年复核一次资质与税务状态

