5S从无到有的思路,可参考以下步骤:
第一步:现状调查
首先做现场调查,这是做任何事情之前都需要做的,没有调查就没有发言权,可以调查以下方面:
1、现场管理情况;
2、是否有5S管理制度;
3、调查员工对5S管理的了解程度,特别要调查中高层的理解程度,比如问整理怎么做、整理的核心是什么、具体需要怎么做,调查有没有方法和思路。
第二步:制定计划
根据企业规模、大小设计项目计划,并与企业高层达成共识。
细化到每周做什么事情,提前把周计划写好,周计划要详细计划到每天、每点做点什么,比如4月21日8:00-9:00做什么。
第三步:5S知识培训
做任何事情都要先统一思想才能统一行动。企业要做5S管理,必须要接受培训,否则只会搞卫生。
第四步:样板打造
培训完理论后,5S主办部门要手把手带企业中高层及骨干成员到现场实践,亲手打造样板区域,这样才能将理论知识用到实际工作中。
第五步:标准建立
样板打造好后要建立标准,目的是让各部门有参照执行的标准,并且要图文并茂。
第六步:样板维持
样板打造出来后一定要检查,把这个样板维持下去。
维持的核心就是检查,因为员工永远只会做领导检查的事情,管理者要求万遍不如检查一遍。
第七步:全面复制
整个公司跟这个点相关的全面复制,因为有了样板,员工操作起来容易上手,复制更快。
第八步:人才育成
5S管理的最后是改造人的习惯和思维,通过做事情去改造人、培养人。
丰田有句话叫“造物先育人”,所有东西都是人做出来的,一定要人才育成,特别是大型企业、业务爆炸式增长的企业。
第九步:奖励拉动
奖励制度的制定,员工会自动自发地做现场5S改善。
第十步:100%覆盖
有了样板,有了标准,有了人才育成,有了奖励拉动,100覆盖就快了。

