1、制定目的
统一全体员工对食品安全的认知与行为标准，营造全员重视食品安全的工作氛围，把食品安全理念融入日常工作，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司食品安全文化建设、日常检查、效果评估及问题整改等全部相关工作。
3、岗位职责划分
3.1 总经理
牵头成立食品安全工作小组，确定公司食品安全工作准则与工作目标。
全面负责食品安全文化打造工作，调配人力、物资、资金等各类资源。
审批年度食品安全文化活动方案、员工食品安全培训计划。
3.2 各部门负责人
督促本部门全员参与食品安全各类学习、活动，按时上交活动资料、相关记录。
接到检查问题后，在规定时间内完成整改，并反馈整改结果。
日常在部门内部宣讲食品安全要求，带动员工规范操作。
3.3 质量部
日常检查、跟进各部门食品安全文化落地情况，汇总问题并督促整改，配合完成各类检查、培训工作。
每年复盘食品安全文化整体工作，每三年组织一次全员食品安全文化摸底与综合评估。
3.4 全体员工
主动参加公司组织的食品安全检查、培训、活动，严格遵守各项食品安全规定。
4、具体工作要求
4.1 整体工作流程
制定食品安全文化方案→宣传普及→组织培训→开展主题活动→内外沟通交流→现场规范管理→日常监督检查→定期摸底评估→分析问题整改→整理留存资料
4.2 基础名词解释
企业文化：公司长期发展中形成的做事理念、行为习惯、规章制度与工作风气。
食品安全文化：全体员工共同遵守的食品安全观念、做事原则和行为习惯，直接影响每个人的操作与判断。
4.3 食品安全文化整体规划
4.3.1 基本要求
食品安全是所有人的共同责任，尤其是新员工，要快速融入公司安全操作氛围，跟着标准做事。
领导和管理层必须以身作则、带头重视食品安全，打造人人讲安全、守规范的工作环境，带动全体员工自觉做好食品安全。
4.3.2 组织管理
食品安全工作小组是文化建设核心团队，全程统筹推进各项工作。
质量部负责日常落地、定期复盘等具体事务。
各部门层层压实责任，把食品安全要求落实到每一个岗位。
4.3.3 工作准则与目标
结合公司发展方向、客户要求及行业规范，明确食品安全文化建设方向和要达成的目标。
管理层制定统一的食品安全工作准则，面向全员公示宣讲；工作目标拆解到各部门、各岗位，并纳入日常考核。
制定清晰、可落地的食品安全文化执行标准，通知到每一位员工和责任部门。
4.4 食品安全文化年度工作安排
4.4.1 总体说明
公司每年制定专项方案，持续推进食品安全文化建设。
主要分为七大板块：资料台账、宣传科普、技能培训、主题活动、沟通反馈、现场管理、日常监督。
4.4.2 资料与台账管理
依托现有食品安全管理制度，统一规范各类文件、记录，做到有据可查。
所有食品安全相关文件格式统一，包括字体、行距、页眉页脚等。
文件页眉页脚统一加上公司LOGO和食品安全工作准则。
各类手写、电子记录填写工整、内容真实，分类归档，方便随时查阅。
4.4.3 宣传科普
通过多种方式常态化宣传食品安全内容，做到随处可见、入脑入心：
食品安全准则：张贴在厂区宣传栏、印在对外资料、邮件落款、培训课件及体系文件上。
厂区醒目位置张贴：安全标语、洗手更衣步骤、车间禁带物品、活动通知、食品安全常识、近期检查问题、原料及产品质量情况等内容。
4.4.4 员工培训
培训是提升食品安全意识和操作技能的关键，做到常学常新。
每年制定全年培训计划，按计划按时开展学习。
区分管理层、一线员工、不同岗位，针对性安排培训内容。
培训内容紧贴实际工作，简单实用、通俗易懂，让员工听得懂、用得上。
4.4.5 主题活动（食品安全月）
公司每年至少举办1次食品安全月活动，活动时长不少于1个月。
活动由总经理牵头组织，质量部配合提供人员、物料、资料，可结合实际选择开展以下活动：
序号 | 活动板块 | 具体内容 | 开展频次 |
1 | 准则宣导 | 启动大会上总经理宣讲食品安全要求，组织全员宣誓、在承诺墙签字 | 活动期间开展1次 |
2 | 知识培训 | 学习食品安全相关法律法规、公司规章制度、岗位操作规范 | 分多场次开展，全员覆盖 |
3 | 氛围布置 | 悬挂横幅、彩旗，车间/办公室张贴宣传内容，统一食品安全主题电脑壁纸，线上推送安全知识 | 宣传物料全程摆放，内容可定期更新 |
4 | 知识竞赛 | 以部门为单位组队参赛，设置奖励，调动参与积极性 | 活动期间开展1次 |
5 | 专家授课 | 邀请监管人员、行业专家、审核人员现场讲解，普及行业要求 | 活动期间至少开展1次 |
6 | 对外开放参观 | 邀请客户、师生、员工家属进厂参观，展示公司食品安全管理现状 | 活动期间至少开展1次 |
7 | 全员自查 | 员工可在工作群随时上报现场安全隐患，主动提问题给予奖励，问题统一汇总整改 | 活动全程持续进行 |
8 | 户外团建 | 外出活动携带宣传横幅，对外展示公司食品安全形象 | 活动期间开展1次 |
9 | 主题演讲 | 员工自愿报名演讲，内容围绕食品安全，现场评比颁奖 | 根据实际情况选择开展 |
欢迎全体员工积极提想法、出点子，不断丰富活动形式，让活动更有实效。
4.4.6 沟通与反馈
4.4.6.1 内部沟通
公司敞开沟通渠道，欢迎一线员工主动提出食品安全相关意见、问题和建议，积极听取并予以肯定。
沟通方式：当面交流、电话、微信、邮件、会议、书面单据、宣传栏公示等。
沟通内容：安全知识、产品质量、现场问题、管理制度、突发事件等。
4.4.6.2 外部沟通
对接对象：客户、供应商、服务商、检测机构、市场监管部门、认证单位等。
沟通方式：电话、微信、邮件、书面文件、上门走访等。
沟通内容：产品质量、安全标准、问题对接、体系对接等。
4.4.6.3 匿名举报反馈
设立匿名保密举报渠道，员工发现食品安全违规问题，可直接向总经理反映，信息严格保密。
举报渠道：办公楼总经理信箱、专线电话、指定邮箱、总经理办公室。
具体要求按照《保密报告管理制度》执行。
4.4.7 现场管理
生产车间全面落实 5S 管理，做到整洁、规范、有序。
车间墙面、作业区域张贴图文并茂的食品安全提示，时刻提醒员工规范操作。
仓库原辅料、成品分类摆放整齐，标识清晰醒目。
4.4.8 日常监督检查
每月统计食品安全目标完成情况，开会通报结果，数据全员可见。
管理层跟进各项工作落地情况，排查安全风险，根据实际情况适时调整工作目标。
4.5 定期复盘、摸底与评估
4.5.1 年度方案评审
每年对全年食品安全文化各项工作、活动进行复盘，检查是否按时完成、效果好不好。
对未开展、落实不到位的工作，分析原因并立即整改。
4.5.2 全员摸底调查
每三年组织一次摸底调查，覆盖基层管理人员和一线员工。
调查要求：
参与人数不低于总人数一半；
采用匿名线上问卷，不登记个人信息，保证大家敢说真话；
问卷题目结合实际案例设计，客观真实反映现状；
调查结果不对外公开。
调查结束15天内，总经理及各部门负责人查看报告，组织分析问题。
由总经理牵头制定整改方案，明确问题、整改措施、责任人、完成时间，逐项落实。
4.5.3 综合等级评估
每三年开展一次综合评估，判定公司食品安全文化整体水平。
由食品安全工作小组全体人员打分评价，按分值判定等级。
评估内容：企业发展理念、人员综合能力、目标执行情况、应急处理能力、安全风险管控等。
根据各板块平均分绘制分析图，直观展示短板。
食品安全文化等级划分：
综合得分 | 等级 | 综合评价 |
0~30 | 很差 | 整体安全氛围薄弱，员工安全意识不足，管理制度不完善，需要全面整顿提升 |
30~60 | 较差 | 有基础安全氛围和制度，但员工能力、学习积极性、执行力不足，急需加强提升 |
60~75 | 一般 | 具备基本的安全氛围和管理体系，仍需强化学习、激励和现场管理 |
75~90 | 良好 | 安全氛围浓厚，员工意识和操作规范，管理体系稳定，还有提升空间 |
90~100 | 优秀 | 全员高度重视食品安全，操作规范、管理成熟，整体水平优秀 |
4.6 问题分析与持续改进
食品安全工作小组结合年度评审、摸底、评估结果，找准现存问题，优化下一年度工作方案。
总经理统筹整体整改工作，补齐短板，让公司食品安全管理水平持续向好。
5、配套文件
《沟通和交流控制程序》
《保密报告管理制度》
6、留存记录资料
年度食品安全文化工作计划
食品安全文化调查问卷
食品安全文化综合评估表
