1、目的
为规范本公司新设备(包括改造设备)在投入使用前的风险管理,确保设备安装、调试、验收全过程符合食品安全要求,防止设备对食品造成物理、化学、微生物污染,保障产品质量安全,特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于本公司所有与食品接触或与食品生产相关的新设备、改造设备、大修后设备的投入使用前管理,包括但不限于:
(1)生产加工设备:清洗机、切配机、烹煮设备、灌装设备、包装设备等;
(2)辅助设备:输送设备、制冷设备、空气净化设备、水处理设备等;
(3)检验检测设备:金属检测仪、X光异物检测仪、天平、微生物检测设备等;
(4)工器具:与食品接触的容器、工具、模具等。
3、职责分工
3.1 食品安全评估小组
3.1.1 负责设备投入使用前的食品安全风险评估;
3.1.2 负责制定风险管控措施并监督实施;
3.1.3 负责设备最终验收的综合评审。
3.1.4 小组组成:QA(质量保证)人员、生产技术人员、设备维修人员、卫生清洁人员、食品安全管理人员。
3.2 设备部/维修人员
3.2.1 负责设备的安装、调试、维修工作;
3.2.2 负责制定设备维护计划和操作规程;
3.2.3 负责维修后工具和零件的核对清点;
3.2.4 参与设备的风险评估和验收。
3.3 卫生清洁人员
3.3.1 负责设备安装调试后的卫生清理工作;
3.3.2 负责按照卫生清理程序进行清洁消毒;
3.3.3 参与设备清洁效果的确认。
3.4 QA/质检部门
3.4.1 负责组织和协调食品安全风险评估;
3.4.2 负责设备清洁效果的验证和取样检测;
3.4.3 负责监督各项管控措施的落实;
3.4.4 负责相关记录的审核和归档。
3.5 生产部门
3.5.1 负责设备操作人员的培训;
3.5.2 负责制定和更新设备操作规程;
3.5.3 负责设备日常使用和维护。
3.6 授权检查人员
3.6.1 由公司正式任命的授权人员;
3.6.2 负责设备最终检查和投入使用前的签字确认;
3.6.3 对设备是否符合食品安全要求有最终决定权。
4、设备设计与布置要求
4.1 设备设计基本原则
4.1.1 设备设计和布置应确保其能够得到有效的清洁和维护;
4.1.2 与食品接触的表面应采用无毒、无味、耐腐蚀、易清洁的材料;
4.1.3 设备表面应光滑、无裂缝、无凹坑、无锐角,便于清洁消毒;
4.1.4 设备设计应避免死角、积料区,防止物料积存造成微生物滋生。
4.2 具体设计要求
4.2.1 设备应便于拆卸、安装和维护,紧固件应采用食品级材质;
4.2.2 设备润滑系统应设计合理,防止润滑油泄漏污染食品;
4.2.3 设备应配备必要的防护装置,防止异物掉入产品中;
4.2.4 设备底部应离地有足够高度(至少15cm),便于底部清洁;
4.2.5 设备与墙壁之间应留有足够的操作和清洁空间(至少30cm);
4.2.6 设备管线布置应整齐,便于清洁,避免积尘;
4.2.7 焊接部位应光滑,无焊渣、无气孔,抛光处理;
4.2.8 与食品接触的密封圈应采用食品级硅橡胶或其他符合要求的材料。
4.3 设备布置要求
4.3.1 设备布置应符合生产工艺流程,避免交叉污染;
4.3.2 生熟区设备应严格分开,防止交叉污染;
4.3.3 设备周围应留有足够的人员通道和清洁通道;
4.3.4 设备电源、水源、气源接口应布置合理,便于操作和清洁。
5、设备安装前食品安全风险评估
5.1 风险评估启动
5.1.1 新设备到货后、安装前,QA部门应组织食品安全评估小组进行风险评估;
5.1.2 风险评估应以书面形式进行,填写《设备食品安全风险评估表》;
5.1.3 评估小组应包括QA人员、设备人员、生产人员、卫生人员。
5.2 风险评估内容
5.2.1 物理污染风险:
a) 设备是否可能产生金属碎屑、塑料碎片、玻璃碎片等;
b) 设备是否有易脱落的零部件;
c) 设备安装是否牢固,是否有螺丝、焊接点脱落风险;
d) 设备是否有尖锐边角可能造成产品物理损伤。
5.2.2 化学污染风险:
a) 与食品接触材料是否符合食品接触材料标准;
b) 设备材质是否会与产品成分发生化学反应;
c) 设备润滑油、清洁剂等是否可能污染食品;
d) 设备表面处理剂、涂层等是否符合食品安全要求;
e) 新设备出厂时的防锈剂、防腐剂等是否彻底清除。
5.2.3 微生物污染风险:
a) 设备是否存在清洁死角;
b) 设备是否容易积水、积料;
c) 设备结构是否便于彻底清洁消毒;
d) 设备安装位置是否便于日常清洁维护。
5.3 风险等级评估
5.3.1 高风险:可能直接导致严重食品安全问题,必须在安装前解决;
5.3.2 中风险:可能影响食品安全,需在调试期间解决;
5.3.3 低风险:对食品安全影响较小,可在日常维护中改进。
5.4 风险管控措施制定
5.4.1 针对识别出的每项风险,制定相应的管控措施;
5.4.2 明确管控措施的责任人、完成时间、验证方法;
5.4.3 高风险项未解决前,设备不得进行安装;
5.4.4 中风险项应制定详细的整改计划,在调试阶段完成整改。
6、基于风险的设备调试程序
6.1 调试程序编制要求
6.1.1 所有新设备安装后,必须制定书面的设备调试程序;
6.1.2 调试程序应基于风险评估结果,重点针对高风险项进行验证;
6.1.3 调试程序应明确调试步骤、验收标准、检验方法、责任人;
6.1.4 调试程序应由QA部门审核,食品安全评估小组批准后实施。
6.2 调试程序主要内容
6.2.1 设备基本信息:设备名称、型号、编号、安装位置、供应商;
6.2.2 调试目的:明确调试需要验证的各项性能和安全指标;
6.2.3 调试前准备:人员培训、工具准备、物料准备、安全防护;
6.2.4 调试步骤:
a) 空载试运行:检查设备运转是否正常,有无异响、震动、泄漏;
b) 负载试运行:用实际物料或模拟物料进行试运行,验证设备性能;
c) 食品安全专项调试:重点验证与食品安全相关的性能指标;
d) 连续运行测试:验证设备长时间运行的稳定性。
6.2.5 验收标准:明确各项指标的合格标准;
6.2.6 检验方法:明确每项指标的检验方法和频次;
6.2.7 异常情况处理:明确调试过程中发现问题的处理流程;
6.2.8 调试记录要求:明确需要记录的数据和签字确认要求。
6.3 食品安全专项调试内容
6.3.1 清洁验证:确认设备能够被有效清洁,无死角;
6.3.2 异物控制:确认设备运行时不会产生异物污染;
6.3.3 材质验证:确认与食品接触材料无有害物质迁移;
6.3.4 密封性能:确认设备密封良好,无泄漏风险;
6.3.5 温度控制:确认加热/冷却设备温度控制准确;
6.3.6 金属检测:确认金属检测设备灵敏度符合要求;
6.3.7 交叉污染防控:确认设备设计不会造成产品交叉污染。
6.4 受影响程序的更新要求
新设备调试期间,必须同步更新以下相关程序,确保设备投入使用后各项管理到位:
6.4.1 人员培训:
a) 编制设备操作培训材料;
b) 对操作人员、维修人员、清洁人员进行培训;
c) 培训后进行考核,合格后方可上岗;
d) 保留培训记录。
6.4.2 操作程序:
a) 编制设备标准操作规程(SOP);
b) 明确设备开机、运行、关机的操作步骤;
c) 明确工艺参数控制范围和调整方法;
d) 明确异常情况处理方法。
6.4.3 清洁消毒程序:
a) 编制设备清洁消毒SOP;
b) 明确清洁频率、清洁剂种类和浓度;
c) 明确清洁方法和步骤;
d) 明确消毒方法和接触时间;
e) 明确清洁验证方法和标准。
6.4.4 环境监测程序:
a) 评估新设备对车间环境的影响;
b) 调整环境监测点位置和监测频率;
c) 更新环境监测计划。
6.4.5 维护保养计划:
a) 编制设备预防性维护计划;
b) 明确维护保养项目和频率;
c) 明确易损件更换周期;
d) 明确维护保养记录要求。
6.4.6 内部审核程序:
a) 将新设备纳入内部审核范围;
b) 更新审核检查表;
c) 在下次内审中重点审核新设备的运行情况。
7、设备安装后卫生清理程序
7.1 清理目的
彻底清除设备在制造、运输、安装过程中产生的各种污染物,确保设备符合食品安全卫生要求,防止对产品造成污染。
7.2 清理前准备
7.2.1 人员准备:清洁人员应经过培训,熟悉清洁程序,穿戴好工作服、手套、口罩等防护用品;
7.2.2 工具准备:准备专用的清洁工具,包括毛刷、抹布、刮刀、吸尘器、高压水枪等;
7.2.3 清洁剂准备:准备符合要求的食品级清洁剂、消毒剂;
7.2.4 设备准备:设备已安装完成,电源、水源已接通,设备处于可操作状态。
7.3 清理步骤
第一步:拆除包装和保护材料
7.3.1 拆除设备所有的外包装、保护膜、胶带等;
7.3.2 拆除设备内部的固定支架、填充物、干燥剂等;
7.3.3 检查并清除所有的包装残留物,包括泡沫、塑料片、纸屑、胶带残留。
第二步:清除工业污染物
7.3.4 清除设备表面的防锈油、润滑油、切削液等工业油污;
7.3.5 清除焊接产生的焊渣、焊瘤、氧化皮;
7.3.6 清除金属碎屑、灰尘、泥沙等污染物;
7.3.7 使用食品级脱脂剂进行彻底脱脂处理。
第三步:初步清洗
7.3.8 使用清水冲洗设备内外表面,去除表面浮尘和松散污染物;
7.3.9 使用毛刷刷洗设备缝隙、死角部位;
7.3.10 使用吸尘器清除设备内部的粉尘和碎屑。
第四步:精细清洁
7.3.11 使用食品级碱性清洁剂对设备进行全面清洗;
7.3.12 重点清洗与食品接触的表面,确保无油污、无杂质;
7.3.13 对设备管道、罐体进行循环清洗;
7.3.14 使用专用工具清洗设备的死角、缝隙、螺纹部位。
第五步:漂洗
7.3.15 使用清水彻底漂洗设备,清除所有清洁剂残留;
7.3.16 对清洁剂残留进行检测,确保无残留。
第六步 消毒
7.3.17 使用批准的食品级消毒剂对设备进行全面消毒;
7.3.18 确保消毒剂与设备表面有足够的接触时间;
7.3.19 重点对与食品接触的表面进行消毒处理。
第七步:最终冲洗
7.3.20 使用无菌水或符合要求的生产用水进行最终冲洗;
7.3.21 清除所有消毒剂残留。
第八步:干燥检查
7.3.22 采用自然干燥或压缩空气吹干设备表面;
7.3.23 检查设备清洁效果,必要时重新清洁。
7.4 清洁效果验证
7.4.1 目视检查:设备表面光亮、无油污、无积水、无残留物、无异味;
7.4.2 擦拭检查:用白色洁净抹布擦拭设备表面,抹布无脏污;
7.4.3 微生物检测:对与食品接触表面进行涂抹采样检测,菌落总数符合卫生标准;
7.4.4 化学残留检测:必要时检测清洁剂、消毒剂残留。
7.5 清理记录与确认
7.5.1 清洁过程应如实填写《设备卫生清理记录表》;
7.5.2 记录清洁时间、清洁人员、清洁步骤、使用的清洁剂、验证结果;
7.5.3 清洁完成后,由清洁人员、维修人员、QA人员三方签字确认;
7.5.4 清洁验证不合格的,必须重新清洁,直至合格。
8、维修后清洁卫生确认制度
8.1 制度目的
确保设备经过预防性维修或紧急维修后,已完成适当的清洗和卫生处理,防止维修活动对食品造成污染。
8.2 适用范围
8.2.1 所有设备的预防性维护保养;
8.2.2 所有设备的紧急维修;
8.2.3 设备零部件更换;
8.2.4 设备改造升级。
8.3 维修前防护措施
8.3.1 维修前必须对维修区域周围的产品、半成品进行隔离保护;
8.3.2 使用专用防护布覆盖周围的设备和产品;
8.3.3 必要时停止周围区域的生产活动;
8.3.4 维修人员应穿戴专用维修工作服,不得穿维修工作服进入生产洁净区。
8.4 维修后清洁要求
8.4.1 维修完成后,维修人员应首先清理维修产生的废弃物;
8.4.2 清理金属碎屑、螺丝、垫片、包装材料等维修垃圾;
8.4.3 清理维修过程中产生的油污、冷却液等污染物;
8.4.4 对拆卸过的零部件进行清洁消毒后再安装;
8.4.5 更换下来的旧零部件应及时清理出生产区域。
8.5 三级签字确认制度
维修工作完成并进行清洁后,必须经过以下三级签字确认,设备方可重新投入使用:
8.5.1 第一级:维修人员确认
a) 维修工作已全部完成;
b) 维修工具已全部清点收回;
c) 更换的零部件已清点确认;
d) 维修产生的垃圾已清理;
e) 在《设备维修后清洁确认表》上签字。
8.5.2 第二级:卫生清洁人员确认
a) 已按照清洁程序对设备进行了彻底清洁;
b) 已对维修区域进行清洁消毒;
c) 目视检查设备表面无污染物;
d) 在《设备维修后清洁确认表》上签字。
8.5.3 第三级:QA人员确认
a) 对清洁效果进行验证;
b) 必要时进行微生物涂抹检测;
c) 确认无食品安全风险;
d) 批准设备重新投入使用;
e) 在《设备维修后清洁确认表》上签字。
8.6 紧急维修特殊要求
8.6.1 生产过程中的紧急维修,必须采取更加严格的防护措施;
8.6.2 维修区域周围的产品应全部隔离,必要时做报废处理;
8.6.3 维修完成后,必须进行更严格的清洁和验证;
8.6.4 QA人员必须全程监督紧急维修过程。
9、工具/零件管理与污染控制
9.1 污染源风险评估
必须将工具和维修人员作为潜在的污染源进行评估,执行必需的控制措施。潜在污染风险包括:
9.1.1 物理污染风险:
a) 工具零件脱落:螺丝、垫片、弹簧、刀具碎片等掉入产品;
b) 工具磨损产生金属碎屑;
c) 维修人员携带的个人物品(钥匙、笔、手机等)掉入;
d) 新旧零件清点遗漏。
9.1.2 化学污染风险:
a) 工具上的油污、锈迹污染;
b) 维修人员手上的油脂、化妆品污染;
c) 新零件上的防锈油、防腐剂残留;
d) 清洁剂、润滑剂使用不当造成污染。
9.1.3 微生物污染风险:
a) 工具未清洁消毒,携带微生物;
b) 维修人员手部卫生不达标;
c) 维修人员工作服不洁造成污染;
d) 维修过程产生的灰尘造成环境污染。
9.2 工具管理控制措施
9.2.1 专用工具管理:
a) 车间维修工具应为专用工具,不得带出车间;
b) 工具应统一编号,登记造册;
c) 工具应存放在专用工具箱内,定位摆放;
d) 建立工具清单,定期盘点核对。
9.2.2 工具使用前检查:
a) 每次使用前检查工具是否完好,有无零部件松动或脱落;
b) 检查工具是否清洁,有无油污、锈迹;
c) 必要时对工具进行消毒处理。
9.2.3 工具使用后核对:
a) 维修工作完成后必须对所有工具进行清点核对;
b) 对照工具清单逐一清点,确保数量准确;
c) 检查工具是否完好,有无零部件缺失;
d) 填写《维修工具/零件核对记录表》。
9.2.4 工具清洁消毒:
a) 定期对工具进行清洁和消毒;
b) 接触食品接触面的工具使用前必须消毒;
c) 工具使用后及时清洁,妥善存放。
9.2.5 遗失工具处理:
a) 发现工具遗失或损坏,应立即报告;
b) 对维修区域进行彻底搜索,查找遗失工具或零件;
c) 如可能落入产品中,应对该时段生产的产品进行隔离评估;
d) 必要时启动产品召回程序。
9.3 零件管理控制措施
9.3.1 新零件管理:
a) 更换用的新零件应符合食品接触材料要求;
b) 新零件使用前应去除所有包装和保护层;
c) 新零件使用前应进行彻底清洁消毒;
d) 建立零件入库验收制度。
9.3.2 更换零件核对:
a) 维修前登记需要更换的零件清单;
b) 更换时核对新旧零件数量;
c) 更换下来的旧零件应全部回收,妥善处理;
d) 填写零件更换记录。
9.3.3 旧零件处理:
a) 更换下来的旧零件应及时清理出生产区域;
b) 能修复的修复后妥善保管,不能修复的按废弃物处理;
c) 禁止将旧零件随意丢弃在生产区域。
9.4 维修人员管理控制措施
9.4.1 进入车间要求:
a) 维修人员进入生产车间前应按照规定更衣洗手;
b) 穿戴专用的维修工作服,不得穿维修工作服进入洁净区;
c) 进入洁净区必须按照洁净区人员进入程序执行;
d) 禁止携带与工作无关的个人物品进入生产区域。
9.4.2 卫生要求:
a) 维修人员应保持良好的个人卫生;
b) 手部有伤口的不得进行与食品接触的维修工作;
c) 维修过程中不得吸烟、饮食;
d) 维修时应佩戴手套,必要时佩戴口罩。
9.4.3 行为规范:
a) 在指定区域进行维修作业,不得随意走动;
b) 禁止踩踏设备、工作台面;
c) 维修工具应随身携带或放在指定位置,不得随意放置;
d) 维修产生的垃圾应随时清理。
10、设备验收与投入使用批准
10.1 验收条件
设备必须满足以下全部条件,方可进行最终验收:
10.1.1 设备安装、调试全部完成,各项性能指标达到要求;
10.1.2 已完成设备安装后卫生清理程序;
10.1.3 已完成设备食品安全风险评估,风险已得到控制;
10.1.4 已完成设备清洁验证,清洁效果符合要求;
10.1.5 已完成各项相关程序的更新(SOP、培训、维护计划等);
10.1.6 相关操作人员已完成培训并考核合格;
10.1.7 所有相关记录已完整填写并经过审核。
10.2 验收流程
10.2.1 设备部门提出验收申请,提交全套验收资料;
10.2.2 QA部门组织食品安全评估小组进行综合验收;
10.2.3 验收内容包括:资料审查、现场检查、功能验证、抽样检测;
10.2.4 验收过程填写《新设备投入使用验收表》;
10.2.5 验收合格的,由授权检查人员签字批准投入使用;
10.2.6 验收不合格的,责令整改,整改完成后重新组织验收。
10.3 授权检查人员要求
10.3.1 授权检查人员应由公司正式发文任命;
10.3.2 授权人员应具备食品安全管理相关知识和经验;
10.3.3 授权人员应独立于设备使用部门,确保客观公正;
10.3.4 未经授权人员签字批准,任何设备不得投入生产使用。
11、记录管理与保存
11.1 记录要求
11.1.1 本规范涉及的所有活动都必须有书面记录;
11.1.2 记录应真实、准确、完整、及时;
11.1.3 所有记录应由相关责任人签字确认;
11.1.4 记录不得随意涂改,确需涂改时应签名并注明日期。
11.2 记录清单
本规范涉及的记录包括但不限于:
11.2.1 《设备食品安全风险评估表》
11.2.2 《设备调试记录表》
11.2.3 《设备卫生清理记录表》
11.2.4 《设备维修后清洁确认表》
11.2.5 《维修工具/零件核对记录表》
11.2.6 《新设备投入使用验收表》
11.2.7 相关培训记录
11.2.8 清洁验证记录
11.2.9 设备维护保养记录
11.3 记录保存
11.3.1 所有记录应分类整理,装订成册,妥善保管;
11.3.2 记录保存期限为产品保质期后一年,且不少于两年;
11.3.3 设备全生命周期内的记录应长期保存,直至设备报废。
附录:记录表
表1:设备食品安全风险评估表
设备名称:________
|
型号规格:_________
|
设备编号:________
|
供应商:___________
|
安装位置:_________
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评估日期:________
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风险类型
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风险描述
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风险等级
(高/中/低)
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管控措施
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责任人
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完成时间
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验证结果
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物理污染
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物理污染
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化学污染
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|
化学污染
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微生物污染
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微生物污染
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其他风险
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|
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|
|
其他风险
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评估小组签字:_______
|
QA确认:______
|
批准:______
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表2:设备调试记录表
设备名称
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设备编号
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调试日期
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|
调试项目
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调试内容
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验收标准
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调试结果
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是否合格
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备注
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空载试运行
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负载试运行
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性能参数测试
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安全装置测试
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清洁便利性验证
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|
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异物控制验证
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|
|
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调试人员:________
|
设备负责人:____
|
QA:____
|
调试结论:□合格,可以投入使用 □不合格,需要整改
整改情况:_________________________
|
表3:设备卫生清理记录表
设备名称
|
|
设备编号
|
|
清理日期
|
清理步骤
|
清理内容
|
完成情况
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检查人
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备注
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1.拆除包装及保护材料
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2.清除工业污染物(防锈油、焊渣等)
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3.初步清洗(清水冲洗)
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4.精细清洁(使用清洁剂)
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5.漂洗(清除清洁剂残留)
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6.消毒处理
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|
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7.最终冲洗
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8.目视检查及验证
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|
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清洁人员:________
|
维修人员:____
|
QA确认:_____
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清洁验证结论:□合格 □不合格,需重新清洁 验证方法:□目视 □擦拭 □微生物检测
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表4:设备维修后清洁确认表
设备名称
|
|
维修日期
|
|
维修类型
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□预防性维护 □紧急维修 □零件更换 □设备改造
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维修人员
|
|
维修内容:________________________
|
【第一级:维修人员确认】
|
□ 维修工作已全部完成
□ 维修工具已全部清点收回(共____件,收回____件)
□ 更换零部件已清点(新件____件,旧件回收____件)
□ 维修产生的垃圾已全部清理
□ 维修区域已进行初步清洁
|
维修人员签字:___________ 日期:________
|
【第二级:卫生清洁人员确认】
|
□ 已按程序对设备进行彻底清洁消毒
□ 已对维修区域进行清洁消毒
□ 目视检查无油污、无碎屑、无残留污染物
□ 所有维修废弃物已清理出生产区域
|
清洁人员签字:___________ 日期:___________
|
【第三级:QA人员确认】
|
□ 已对清洁效果进行验证
□ 已检查无工具/零件遗漏
□ 确认无食品安全风险
□ 批准设备重新投入使用
|
QA人员签字:_________日期:________
|
设备重新投入使用时间:_______
|
表5:维修工具/零件核对记录表
设备名称
|
|
维修日期
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|
维修人员
|
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【工具核对】
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序号
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工具名称
|
规格型号
|
带出数量
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收回数量
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是否完好
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备注
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1
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2
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3
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【零件核对】
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零件名称
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规格型号
|
新件领用数量
|
实际使用数量
|
剩余数量
|
旧件回收数量
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备注
|
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|
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|
|
|
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|
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|
|
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工具核对确认:□全部收回 □有遗失,已处理
|
零件核对确认:□数量相符 □有差异,已处理
|
核对人签字:___________
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表6:新设备投入使用验收表
设备名称
|
|
设备编号
|
|
型号规格
|
|
安装位置
|
|
【验收项目】
|
序号
|
验收内容
|
验收结果(是/否)
|
备注
|
1
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设备安装调试完成,性能符合要求
|
|
|
2
|
食品安全风险评估已完成,风险已控制
|
|
|
3
|
设备卫生清理程序已完成
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4
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清洁验证合格,检测记录完整
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5
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设备操作规程(SOP)已编制完成
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6
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设备清洁消毒程序已编制完成
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7
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设备维护保养计划已制定
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8
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相关操作人员培训已完成,考核合格
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9
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相关程序已更新(环境监测、内审等)
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10
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所有记录已完整填写并审核
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设备部门意见:____
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生产部门意见:_____
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QA部门意见:_______
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食品安全评估小组意见:______
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【授权人员最终批准】
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验收结论:□验收合格,批准投入使用 □验收不合格,需整改后重新验收
授权检查人员签字:________ 日期:______
设备正式投入使用时间:___________
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