在质量管理体系审核中,管理评审是一个关键环节,其目的是确保组织的质量管理体系能够持续地适应组织的战略方向,并保持其适宜性、充分性和有效性。
鉴于管理评审的重要性,以下是一些在审核实践中的个人思考,旨在提升审核效率,现与各位同仁共享:
1、GB/T19001-2016标准9.3管理评审内容
9.3.1 总则
最高管理者应按照策划的时间间隔对组织的质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并与组织的战略方向保持一致。
9.3.2 管理评审输入
策划和实施管理评审时应考虑下列内容:
a)以往管理评审所采取措施的情况;
b)与质量管理体系相关的内外部因素的变化;
c)下列有关质量管理体系绩效和有效性的信息,包括其趋势:
1)顾客满意度和有关相关方的反馈;
2) 质量目标的实现程度;
3)过程绩效以及产品和服务的合格情况;
4)不合格及纠正措施;
5)监视和测量结果;
6)审核结果;
7)外部供方的绩效;
d)资源的充分性;
e)应对风险和机遇所采取措施的有效性;
f)改进的机会。
9.3.3 管理评审输出
管理评审的输出应包括与下列事项相关的决定和措施:
a)改进的机会;
b)质量管理体系所需的变更;
c)资源需求。
组织应保留成文信息,作为管理评审结果的证据。
2、管理评审过程审核中应重点关注的内容
(1)管理评审的时机,通常一年为一个周期,在内部审核之后。
(2)管理评审应由最高管理者主持。
(3)管理评审输入要充分,这是有效实施管理评审的基础,也是最高管理者评价质量管理体系适宜性、充分性和有效性的依据。其输入内容为标准条款9.3.2规定的6个方面12个项目。
(4)管理评审的输出,通常会有一个管理评审报告,报告的内容应包括标准条款9.3.3规定的内容。即改进的机会、质量管理体系所需的变更、资源需求。
3、受审核方管理评审中会经常存在的问题
(1)管理评审不是由最高管理者主持。
(2)管理评审所有需要签名的地方都不是本人手签,或全部由机打。
(3)管理评审时机不对,在内部审核之前。
(4)管理评审输入内容不充分,没有完全包括标准规定的6个方面12项内容。
(5)管理评审报告没有改进决定和改进的措施。
(6)管理评审没有评审会议记录。
(7)近两年以上(含两年)的管理评审资料除了年份不一样外,其他内容完全一样。
4、管理评审现场取证
(1)询问参加管理评审会议的相关人员,了解管理评审会议由谁主持;查看管理评审会议签到表,核实签到表显示的是谁主持的;查看管理评审时段的考勤记录,核实最高管理者是否在企业;查看企业出差报销凭证,核实管理评审时段最高管理者是否出差在外。
(2)查阅内审会议签到表和管理评审计划、评审会议记录等,核实管理评审实施是否在内部审核之后。
(3)查阅管理评审的输入文件是否涵盖了标准条款9.3.2所规定的6个方面12个项目内容。
(4)查阅管理评审报告,看内容是否包含改进的机会、质量管理体系所需的变更以及资源需求。
(5)针对管理评审提出的决定和改进措施核查实施情况,可行时,到有关责任部门了解改进措施的实施情况。管理评审的改进措施应予以实施,否则,管理评审是没有意义的。
(6)把近两年以上(含两年)的管理评审签到表、管理评审会议纪要、管理评审报告零管理评审资料,按形成年份、资料性质进行整理分类;将这些不同年份、相同性质的资料放在一起进行比对,查看这些资料是否存在除了年份不同、其他内容完全相同的地方。如果存在,就说明管理评审没有实际开展。
(7)管理评审要重点检查其真实性。无论是初次审核还是监督审核,审核组要审核申请组织的管理评审的真实性、有效性。真实性是有效性的基础,没有真实性就谈不上有效性。例如,某获证企业检查座谈时,最高管理者自己都不知道近期管理评审的时间,不知道管理评审和内部审核的区别。这就初步判断获证企业管理评审存在问题。
总之,管理评审应重点关注以上内容并记录总结,希望可以帮助审核员老师更好地完成审核任务,提高审核质量与效率。

