认证证书是一份证明组织在特定范围内其管理体系通过认证的法律文件。它的使用相对严格，主要用于证明资质。
一、允许的使用场景：
组织内部展示：可将证书原件或清晰的复印件/扫描件悬挂在公司的前台、会议室、荣誉墙等场所，向来访者展示公司的管理水平。
企业宣传材料：可以在公司官网的“关于我们”、“资质荣誉”等板块，完整、清晰地展示证书的扫描件。在公司的宣传册、年度报告等印刷品中，也可以同样方式使用。
招投标及商务活动：在参与政府招标、大型企业采购或国际贸易时，按要求提供证书的复印件或扫描件作为资质证明文件。
二、使用的核心要求与限制：
完整性：必须展示证书的全部内容，包括：获证组织名称和地址、认证覆盖的范围（这是关键！）、所依据的标准（如GB/T 19001-2016 / ISO 9001:2015）、认证机构信息、证书编号、有效期等。严禁对证书进行任何形式的涂改、裁剪或部分展示，特别是不能只截取认证机构的LOGO部分单独使用，或者隐藏认证范围。
有效性：只能在证书的有效期内使用。一旦证书过期、被暂停或撤销，必须立即停止使用。
范围一致性：宣传时不得暗示认证范围超出了证书上载明的范围。例如，某公司证书上载明的范围是“A产品的生产”，则其不能在宣传中声称“本公司在A产品的设计、生产和销售方面通过了ISO 9001认证”。
认证标志是认证机构拥有的注册商标，其使用更为灵活，但也伴随着更严格的规定。它主要用于对外宣传，表明获证组织的“身份”。
三、允许的使用场景（非产品相关）：
公司信笺、名片、信封等办公用品。
公司网站首页、页脚等位置。
公司宣传册、广告、海报、演示文稿等市场营销材料。
公司的运输车辆、办公楼宇外墙、旗帜等。
招聘广告、展会展台背景板等。
四、使用的核心要求与限制：
1、【绝对禁区】不得用于产品或暗示产品符合性：
严禁将认证标志直接施加在产品上。
严禁将认证标志印在产品的包装上（包括内包装和外包装）。
严禁将认证标志出现在产品的铭牌、标签或说明书中，或以任何其他可被解释为表示产品符合性的方式使用。例如，在产品说明书的封面上印上QMS认证标志，会让用户误以为该说明书内容或产品本身得到了认证。
严禁将认证标志用于实验室的检测、校准或检验报告上，因为这些报告是针对特定样品的测试结果，使用QMS标志会暗示该测试结果或实验室能力获得了认证机构的背书。
2、【格式规范】必须正确、清晰地使用：
组合使用：认证标志通常不能单独使用，必须与认证机构的名称或标识一起出现，以明确标志的所有者。很多认证机构还会要求同时附上认可机构（如中国的CNAS）的标志。
标准明示：标志下方或旁边应清晰注明所认证的管理体系标准，如“ISO 9001”或“质量管理体系认证”。
尺寸与比例：必须按照认证机构规定的尺寸、颜色和比例进行使用，不得变形、变色或添加其他元素。
清晰可辨：标志的展示必须清晰，不能模糊不清。
3、【范围清晰】不得误导认证范围：
标志的使用必须与其获得认证的范围相关联。如果一个集团公司只有其下的某个子公司或某个生产基地通过了认证，那么认证标志只能用于该子公司或基地的宣传材料中，不得在集团层面的宣传中笼统地使用，让外界误以为整个集团都通过了认证。
除了图形化的证书和标志，如何用语言描述认证状态同样重要。错误的措辞是另一种形式的误用。
五、正确的表述方式（强调体系）：
“本公司已通过ISO 9001:2015质量管理体系认证。”
“我们的质量管理体系符合GB/T 19001-2016标准要求。”
在宣传材料中，可以在公司介绍旁标注：“ISO 9001认证企业”。
六、错误的、具有误导性的表述方式（暗示产品）：
“本公司产品为ISO 9001认证产品。”（极端错误）
“购买我们通过ISO 9001认证的XX产品。”（极端错误）
“我们的产品质量符合ISO 9001标准。”（错误，ISO 9001是管理体系标准，不是产品质量标准）
“本产品由通过ISO 9001认证的工厂生产。”――这种表述虽然在事实上可能正确，但在产品广告中与产品紧密并列出现时，仍有很强的暗示产品质量的倾向，属于灰色地带，应谨慎使用或避免使用。更好的方式是在公司层面的介绍中提及此事，而不是在具体的产品推介中。
