食品企业对供应商的审核是保障食品安全和供应链稳定的关键环节,需从资质、质量、生产等多方面综合评估。以下是一套系统审核方法,供参考:
一、审核前准备
1、明确审核目标与范围
根据采购物料的风险等级(如高致敏性原料、即食产品等)确定审核重点,明确是全面审核还是专项审核(如虫害控制、过敏原管理)。
2、组建专业审核团队
审核员需具备食品安全知识(如HACCP原理、GMP规范)、行业经验及沟通能力,确保客观公正。
3、收集供应商信息
提前索取供应商的资质证书、质量手册、生产工艺文件、近期检测报告等,了解其生产流程和潜在风险点。
4、制定审核计划与检查表
根据审核目标定制检查表,覆盖质量管理体系、设施设备、人员管理、原辅料控制等关键环节,明确审核依据和标准。
二、现场审核要点
1、质量管理体系
检查是否通过ISO 22000、HACCP等认证,或具备完善的质量文件(如质量手册、程序文件)。
核实质量管理部门职责是否明确,人员资质是否符合要求。
2、人员管理
查看员工是否接受食品安全培训,有无培训记录和考核结果。
检查生产人员、检验人员的健康证明,个人卫生习惯是否符合规范(如穿戴工作服、定期洗手消毒)。
3、设施与设备
生产车间布局是否合理,人流、物流、水流、气流是否分离,有无交叉污染风险。
设备是否定期维护保养,计量器具、检测设备是否在有效校准期内,清洁消毒设施是否完备。
4、原辅材料管理
原辅材料供应商是否经过严格审核,有无合格供应商清单和定期评估记录。
到货时是否检查包装、标签、保质期、感官性状等,有无检验报告和索证索票记录。
5、生产过程控制
生产工艺和操作规程是否明确,关键控制点(如温度、时间、配料比例)是否有监控记录。
生产过程中是否对原辅材料、半成品、成品进行检验,有无不合格品处理记录。
6、实验室管理
是否具备对原辅材料、半成品、成品进行常规检测的能力,检测项目是否符合法规和产品标准要求。
实验室设备、试剂、耗材等是否符合要求,检验人员是否具备相应资质。
7、虫害控制与环境卫生
是否制定虫害控制计划,定期进行虫害监测和防治,有无虫害防治记录和效果评估。
生产车间、仓库等区域环境卫生是否良好,有无积水、杂物、灰尘等,排水系统是否畅通。
8、客户投诉处理
是否有客户投诉处理程序,对客户投诉是否及时响应、调查、分析原因并采取纠正措施,有无投诉处理记录和跟踪结果。
三、审核后跟进
1、出具审核报告
按照不符合项的严重程度分级(如严重不符合、主要不符合、次要不符合),明确整改要求和时限。
2、推动整改与验证
要求供应商提交整改计划和根本原因分析,对严重不符合项或涉及现场变更的措施,需进行现场验证。
3、结果应用与持续改进
将审核结果纳入供应商绩效评估体系,作为供应商分级、订单分配、合作策略的重要依据,同时分享审核中发现的好做法和共性问题,促进内部体系改进。
通过以上审核流程,食品企业可全面评估供应商的能力和风险,确保供应链的稳定性和产品的安全性。

