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质量管理
HACCP体系文件-管理评审控制程序
2025-06-03  来源:HACCP联盟
1、目的

 

  通过总经理定期对公司的食品安全管理体系及HACCP体系进行有效评审,以确保食品安全管理体系及HACCP体系持续的适宜性和有效性,以实现公司既定的食品安全管理体系及HACCP体系方针、目标。

 

2、适用范围

 

  适用于公司总经理主持的食品安全管理体系及HACCP体系的评审会议。

 

3、职责

 

  3.1总经理主持管理评审并批准评审报告。

 

  3.2食品安全小组组长负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;

 

  3.3公司综合部负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审报告。

 

  3.4 各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。

 

4、术语和定义

 

  无

 

5、实施要求

 

  5.1 评审频次

 

  5.1.1 管理评审每年召开一次,二次之间间隔不超过十二个月。一般选择在内部审核后和外部审核之前。

 

  5.1.2 下列情况下,由食品安全小组组长申请,经总经理批准适时进行管理评审:

 

  a) 重大的客户投诉;

 

  b) 发现食品安全管理体系及HACCP体系的严重不符合等;

 

  c) 即将进行第二或第三方审核或法律、法规规定的审核时;

 

  d) 组织结构、资源配置的重大变动;

 

  e) 社会环境、市场需求、法律法规和标准发生重大变化。

 

  5.2 《管理评审计划》和准备

 

  5.2.1计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。

 

  5.2.2计划由综合部编制,食品安全小组组长审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。

 

  5.2.3各部门协助综合部准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与食品安全管理体系及HACCP体系目标相联系。

 

  5.2.4 参加评审的成员包括食品安全小组组长、食品安全小组和各部门负责人。

 

  5.3 评审输入――管理评审内容:

 

  a) 对食品安全管理体系及HACCP体系的内、外部审核结果。

 

  b) 内外部沟通活动,包括顾客反馈信息,以及相关方的意见。

 

  c) 食品安全管理体系及HACCP体系运行的绩效,包括食品安全管理体系及HACCP体系的方针和目标实现情况,食品实现过程和食品质量控制措施和结果。

 

  d) 纠正和预防措施状况。

 

  e) 以往管理评审会议的跟踪措施。

 

  f) 可能影响食品安全管理体系及HACCP体系的变更如内、外部环境的变化情况。

 

  g) 对食品安全管理体系及HACCP体系提出的改进建议。

 

  h) 食品安全的验证活动结果的分析。

 

  i) 紧急状况、事故和召回。

 

  J) 评审结果和体系更新活动

 

  k) 各单位、员工对持续改进的合理化建议等。

 

  5.4 评审会议

 

  a) 最高管理者参照评审计划,主持评审会议;

 

  b) 最高管理者对评审内容做出决定;

 

  c) 综合部做好会议记录工作,记录各方面对评审输入的意见 。

 

  5.5 评审输出――《管理评审报告》:

 

  5.5.1《管理评审报告》的内容

 

  a) 管理评审的一般情况目的、依据、时间、地点、人员;

 

  b) 评审综述;

 

  c) 评审总结。

 

  5.5.2管理评审总结应包括(不限于)以下有关方面的任何决定和措施:

 

  a) 食品安全管理体系及HACCP体系及其过程有效性改进的建议;

 

  b) 与客户要求有关的食品改进;

 

  c) 对相关方和客户承诺的改进

 

  d) 对资源的配置情况是否满足体系运行的需求;

 

  5.5.3《管理评审报告》应在评审会议后一周内由综合部编制,经食品安全小组组长审核,报总经理批准,分发到各部门予以执行。

 

  5.5.4 《管理评审报告》的分发范围:

 

  a) 总经理、食品安全小组组长;

 

  b) 各部门负责人及食品安全小组成员。

 

  5.6 管理评审跟踪

 

  5.6.1管理评审提出的改善项目由相关部门实施纠正和预防措施,按《纠正和预防措施控制程序》执行。

 

  5.6.2食品安全小组组长监督、检查纠正和预防措施的实施情况。

 

  5.6.3由公司综合部保持管理评审的有关记录。

 

6、相关记录

 

  管理评审计划表

 

  管理评审会议签到表

 

  管理评审输入资料

 

  管理评审记录

 

  管理评审报告

 

  管理评审改进措施实施计划

 

  培训记录表(管理评审改进项)

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