为了有效防范采购业务风险，企业应当建立完善的采购人员风险控制措施。一般而言，企业可以从以下6个层面着手。
1、控制目标
(1)采购业务控制不当可能导致所采购的物料及其价格偏离目标要求，或者出现由舞弊和差错造成的经营风险。企业应确保采购业务按规定程序在适当授权下进行。
(2)采购业务会计核算多记、错记、漏记采购成本和应付账款等可能导致财务风险。企业应确保采购和付款核算规范、准确，账实相符。
(3)采购业务违反有关法规(如合同法等)，将导致企业面临受到行政处罚或法律制裁的合规性风险。企业应确保采购和付款业务等符合国家有关法律法规。
2、组织保障
(1)一般项目由采购部门牵头负责。
(2)重大项目成立项目领导小组。
(3)项目全过程中，计划、采购、财务等部门紧密衔接、配合。
3、信息沟通
(1)采购计划编制中的配合与协调。
(2)采购计划与预算的沟通协调。
(3)商务谈判中涉及原采购计划重大变更情况的沟通。
(4)商务、财务部门就付款事项进行的相关沟通。
4、管控思想
(1)以风险控制为导向。
(2)各环节控制由业务管理部门实施自主管理。
5、制度支持
(1)采购管理办法。
(2)合同管理办法。
(3)商务谈判组织管理制度。
(4)招投标管理办法。
(5)招投标工作监督办法。
(6)财务管理办法。
(7)资金管理办法。
(8)财务事项审批办法。
(9)预算管理办法。
6、监督检查
(1)采购项目后评估。
(2)采购项目阶段性审计和综合审计。
(3)采购管理程序执行情况的测试检查。
(4)监督整改和规范。
