一、生产原料来源档案
纳入原料基地备案的品种,企业要提供原料的相关证书及检验报告;未纳入原料基地备案的品种,企业要有固定的原料采购渠道及原料的检验报告。应有原料验收纪录并存档。
二、添加剂来源档案
出口食品生产企业使用的添加剂必须是食品级添加剂,应来自备案生产厂家,应提供相关证书及检验报告。应有验收纪录并存档。
三、包装物来源档案
出口食品生产企业使用的包装物料必须来自备案生产厂家,应提供相关的包装证书,应有验收纪录并存档。
四、企业生产管理档案
要有与生产相关的详细纪录,包括:生产关键工序质量控制纪录、抽样检验、工器具清洗、不合格品处理、洗手消毒卫生检查记录、更衣室消毒纪录、车间清洗消毒纪录、班前班后卫生检查和执行纪录、生产用水检验纪录、防虫除鼠记录等。
五、企业的内部管理档案
企业要有卫生质量体系内审记录、内部培训计划及纪录等。
六、企业的外部监管档案
检验检疫机关对企业日常监管、年度定期监督检查记录,应包括检验检疫监管人员提出的不符合项、企业整改情况、检验检疫监管人员的跟踪检查记录。
七、化学药品管理档案
要有化学药品的采购、保管、配制使用记录,做到有专人管理、专用场所保管。